గోప్యత, భద్రత, రాబడి గుర్తింపు, డేటా రెసిడెన్సీ, విక్రేత రిస్క్, పునరుద్ధరణలు మరియు అనేక అంతర్గత ఆమోదాలను తాకేలా కాంట్రాక్ట్ పని అభివృద్ధి చెందింది. అదే సమయంలో, బృందాలు ఒప్పందాలను వేగంగా మార్చుకోవాలని మరియు సంతకం చేసిన ప్రతి బాధ్యతను సంతకం తర్వాత కనిపించేలా ఉంచాలని భావిస్తున్నారు.
ఈ ప్రక్రియలో కృత్రిమ మేధస్సు ఒక ఆచరణాత్మక పొరగా మారుతోంది. ఇది స్కేల్లో భాషను చదవగలదు, నిర్మాణాత్మక ఫీల్డ్లలోకి కీలక పదాలను లాగగలదు, అసాధారణమైన నిబంధనలను హైలైట్ చేస్తుంది మరియు చట్టపరమైన విభాగాలు మరియు వ్యాపారం మధ్య త్వరితగతిన హ్యాండ్-ఆఫ్లకు మద్దతు ఇస్తుంది. ఈ ప్రక్రియలను సమర్ధవంతంగా పూర్తి చేయడంలో ఐదు సాధనాలు ప్రత్యేకంగా నిలుస్తాయి.
కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రొవైడర్ను ఏది మంచి ఎంపికగా చేస్తుంది
కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సేవను ఎంచుకోవడం పాక్షికంగా సాఫ్ట్వేర్ నిర్ణయం మరియు పాక్షికంగా దీర్ఘకాలిక నిర్వహణ నిబద్ధత. వ్యాపారం అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు ఒప్పంద ప్రక్రియలు మారుతాయి, కాబట్టి సరైన ప్రొవైడర్ జట్లలో పునరావృత్తులు, ఏకీకరణ మరియు స్వీకరణకు మద్దతు ఇవ్వాలి. బట్వాడా చేసే సాధనాలు నిర్దిష్ట కనీస సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంటాయి.
- స్కేలబిలిటీ మరియు వశ్యత: కాంట్రాక్ట్ వాల్యూమ్ మరియు సంక్లిష్టత పెరిగేకొద్దీ ఒక మంచి ప్లాట్ఫారమ్ వినియోగదారుల యొక్క ప్రత్యేకమైన వర్క్ఫ్లోలు మరియు వ్యాపారంతో స్కేల్కు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
- వినియోగదారు స్వీకరణ దృష్టి: ఇంటర్ఫేస్ అన్ని రకాల వినియోగదారులకు స్పష్టమైనదిగా ఉండాలి, చట్టపరమైన, అమ్మకాలు మరియు సేకరణ బృందాలను కవర్ చేస్తూ, కంపెనీ వ్యాప్త దత్తతని నిర్ధారించడానికి.
- భద్రత మరియు మద్దతు: నిరూపితమైన భద్రతా ఆధారాలు మరియు అద్భుతమైన శిక్షణ మరియు క్లయింట్ మద్దతు కోసం ఖ్యాతిని కలిగి ఉన్న ప్రొవైడర్ల కోసం చూడండి.
- ఇంటిగ్రేషన్ పర్యావరణ వ్యవస్థ: సాఫీగా డేటా ప్రవాహాన్ని మరియు సత్యం యొక్క ఒకే మూలాన్ని నిర్ధారించడానికి సాధనం కంపెనీ యొక్క ప్రస్తుత సాఫ్ట్వేర్ స్టాక్తో సజావుగా కనెక్ట్ అవ్వాలి.
ఒప్పందాలను నిర్వహించడానికి ఉత్తమ AI-ఆధారిత సాధనాలు
ఐదు సాధనాలు నాలుగు ప్రమాణాల ఆధారంగా నిలుస్తాయి. ఇవి రోజువారీ వర్క్ఫ్లోలలోని కాంట్రాక్ట్ AI సామర్థ్యాలు, చట్టపరమైన మరియు వ్యాపార వినియోగదారుల కోసం రోల్అవుట్ సౌలభ్యం, ఇంటిగ్రేషన్ సంసిద్ధత మరియు రిపోర్టింగ్, రెన్యూవల్స్ మరియు ఆబ్లిగేషన్ ట్రాకింగ్ వంటి ప్రతి ఒక్కటి సంతకం తర్వాత పనికి ఎంతవరకు మద్దతిస్తుంది.
1. అజిలాఫ్ట్
అజిలాఫ్ట్ కాంట్రాక్ట్ లైఫ్ సైకిల్ మేనేజ్మెంట్ (CLM)లో దాని కాన్ఫిగరబిలిటీ మరియు డేటాను అసెట్గా పరిగణించే విధానం కోసం ఖ్యాతిని స్థాపించింది. అమ్మకాలు, సేకరణ, ఫైనాన్స్ మరియు చట్టపరమైన అన్నింటికీ ఒకే ఒప్పందం యొక్క విభిన్న అభిప్రాయాలు అవసరమయ్యే వాస్తవ వాతావరణంలో మరియు ఆమోదాలు మరియు నిబంధన స్థానాలు కాలక్రమేణా మారుతున్నప్పుడు ఇది ముఖ్యమైనది.
AI వైపు, Agiloft యొక్క AI కోర్ జీవిత చక్రంలో కాంట్రాక్ట్ డేటాను సంగ్రహిస్తుంది మరియు విశ్లేషిస్తుంది, బృందాలు డాక్యుమెంట్లను శోధించదగిన ఫీల్డ్లుగా మరియు ఆటోమేషన్ ట్రిగ్గర్లుగా మార్చడంలో సహాయపడతాయి. ఇది దాని స్వంత కాన్వోఏఐని కూడా ఉపయోగిస్తుంది, ఇది సహజ భాషలో కాంట్రాక్ట్ రిపోజిటరీ గురించి ప్రశ్నలు అడగడానికి సంభాషణ అనుభవం.
దీని నో-కోడ్ మోడల్ కూడా ప్రశంసనీయం. కాంట్రాక్ట్ బృందాలు సాధారణంగా తీసుకోవడం ఫారమ్లు, ఆమోదం రూటింగ్, పునరుద్ధరణ దశలు మరియు రిపోర్టింగ్ ఫీల్డ్లను సర్దుబాటు చేయాలి. నో-కోడ్ కాన్ఫిగరేషన్ రోజువారీ వర్క్ఫ్లో అప్డేట్ల కోసం IT టిక్కెట్లపై ఆధారపడటాన్ని తగ్గిస్తుంది. దాని ఇంటిగ్రేషన్ హబ్ వంటి ఆఫర్లలో వివరించిన విధంగా, ఇతర వ్యాపారాలు ఉపయోగించే సిస్టమ్లకు CLM ప్లాట్ఫారమ్లను కనెక్ట్ చేసే ఇంటిగ్రేషన్లను కూడా ఇది నొక్కి చెబుతుంది.
2. ఐరన్క్లాడ్
ఐరన్క్లాడ్ కాంట్రాక్టు వ్యాపారానికి అనువుగా ఉండాలనుకునే జట్లకు ఇది బాగా సరిపోతుంది. చట్టపరమైన వారు గార్డ్రైల్లను కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ అమ్మకాలు మరియు సేకరణ సాధారణంగా అత్యవసరతను కలిగి ఉంటాయి. కంపెనీ ఒక కార్యస్థలం లోపల చర్చలు, ఆమోదాలు మరియు సంస్కరణ నిర్వహణను ఉంచడంలో భారీగా పెట్టుబడి పెట్టింది, కాబట్టి ప్రక్రియ ఇమెయిల్ థ్రెడ్లు మరియు చెల్లాచెదురుగా ఉన్న జోడింపులుగా విభజించబడదు.
ఐరన్క్లాడ్ యొక్క AI అసిస్ట్ ప్రమాదకర లేదా ప్రామాణికం కాని నిబంధనలను ఫ్లాగ్ చేయడం ద్వారా సమీక్షను వేగవంతం చేయడానికి రూపొందించబడింది మరియు నిజంగా తీర్పు అవసరమైన భాగాలపై చట్టపరమైన దృష్టి పెట్టడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది టెంప్లేట్లు, వర్క్ఫ్లోలు మరియు సంతకం ద్వారా డ్రాఫ్టింగ్ కోసం నిర్మాణాత్మక దశల వంటి పునరావృత ప్రక్రియలకు కూడా మొగ్గు చూపుతుంది. వాటిని స్థిరంగా ఉపయోగించినప్పుడు, AI సమీక్ష మరింత ప్రభావవంతంగా మారుతుంది ఎందుకంటే సిస్టమ్ అనేక ఒప్పందాలలో ఒకే విధమైన నమూనాలను చూస్తుంది.
3. ఐసెర్టిస్
ఐసెర్టిస్ సంస్థ సంక్లిష్టత కోసం నిర్మించబడింది. బహుళ ప్రాంతాలు మరియు భాషలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి గ్లోబల్ వినియోగదారులకు తరచుగా కాంట్రాక్టు అవసరం, ఇతర జట్లకు కాంట్రాక్ట్ కమిట్మెంట్లను కనెక్ట్ చేసే లేయర్డ్ ఆమోదం మార్గదర్శకాలు మరియు ఇంటిగ్రేషన్లు.
Icertis కాంట్రాక్ట్ ఇంటెలిజెన్స్ ప్లాట్ఫారమ్ ద్వారా కాంట్రాక్ట్ ఇంటెలిజెన్స్ దీని ప్రధాన భావన, ఇది వ్యాపార ప్రక్రియలకు నిబంధనలను కనెక్ట్ చేయడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. ఈ విధంగా, బాధ్యతలు మరియు అర్హతలు PDFలలో చిక్కుకొని ఉండవు. మరొక గుర్తించదగిన లక్షణం దాని సమగ్రత లోతు. ఎంటర్ప్రైజ్ కాంట్రాక్ట్ బృందాలు కాంట్రాక్టులు ఎక్కడ నిల్వ చేయబడతాయనే దాని గురించి తక్కువ శ్రద్ధ వహిస్తాయి మరియు పునరుద్ధరణలు, ధర హోల్డ్లు, సమ్మతి నిబంధనలు మరియు సరఫరాదారు బాధ్యతలు సిస్టమ్లలో ప్రతిబింబిస్తాయా అనే దాని గురించి ఎక్కువ శ్రద్ధ చూపుతాయి.
4. లింక్స్క్వేర్స్
లింక్స్క్వేర్స్ సంతకం అనంతర కాంట్రాక్టు పనుల్లో మెరుస్తుంది. పునరుద్ధరణలు, నష్టపరిహారం స్థానాలు, బాధ్యత పరిమితులు లేదా విక్రేతలలో భద్రతా కట్టుబాట్ల యొక్క పోర్ట్ఫోలియో వీక్షణ కోసం నాయకత్వం అడిగినప్పుడు కంపెనీ దృఢమైన సంతకం ప్రక్రియను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఇప్పటికీ పోరాడుతుంది.
ఇది అమలు చేయబడిన ఒప్పందాలను చదవడానికి మరియు శోధించగల మరియు నివేదించగల ఫీల్డ్లలోకి కీలక సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు AIని ఉపయోగిస్తుంది. దీని స్మార్ట్ వాల్యూస్ ఫీచర్ ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణ. ఇది సాధారణ నిబంధనలు, తేదీలు మరియు నిబంధన రకాలను లాగుతుంది, కాబట్టి చట్టపరమైన బృందాలు మాన్యువల్ ట్యాగింగ్ లేకుండా పెద్ద ఒప్పందాలలో వాటిని పర్యవేక్షించగలవు. ఒకే వాటాదారుల అభ్యర్థనకు సమాధానం ఇవ్వడానికి డజన్ల కొద్దీ పత్రాలను తెరవడానికి బదులుగా, బృందాలు డేటాబేస్లో శోధించవచ్చు మరియు వివిధ జట్ల అవసరాలకు మద్దతు ఇచ్చే నివేదికలను రూపొందించవచ్చు.
5. కాంట్రాక్ట్ పోడాయ్
కాంట్రాక్ట్ పోడై ఒకే చోట డ్రాఫ్టింగ్, రివ్యూ, రిపోజిటరీ మేనేజ్మెంట్ మరియు రిపోర్టింగ్ను కవర్ చేసే లక్ష్యంతో, మధ్యలో CLMతో విస్తృత చట్టపరమైన వేదికగా ఉంచబడింది. కాంట్రాక్ట్ లైఫ్ సైకిల్ దశలతో పాటు చట్టపరమైన కార్యకలాపాల వర్క్ఫ్లోల కోసం ఒకే సిస్టమ్ కోసం వెతుకుతున్న బృందాలచే ఇది తరచుగా మూల్యాంకనం చేయబడుతుంది.
గుర్తించదగిన AI మూలకం Leah, ఇతర పనులతో పాటు సారాంశం మరియు సమీక్ష-ఆధారిత సహాయానికి మద్దతునిచ్చే ఒక ఉత్పాదక AI న్యాయ సహాయకుడు. బాగా ఉపయోగించినట్లయితే, ఈ రకమైన సహాయకుడు ఇన్టేక్ ట్రయాజ్ని వేగవంతం చేయవచ్చు మరియు వ్యాపార యజమానుల కోసం త్వరిత సారాంశాలను సిద్ధం చేయడంలో సహాయపడుతుంది, అయితే తుది నిర్ణయాలకు చట్టపరమైన బాధ్యత ఉంటుంది. సాధనం క్లాజ్ డిటెక్షన్ మరియు రిస్క్ అనాలిసిస్ సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంది, అలాగే సంతకం తర్వాత బాధ్యతలను పర్యవేక్షించడానికి డాష్బోర్డ్లను కూడా కలిగి ఉంది.
కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ కోసం అగ్ర AI సాధనాలను పోల్చడం
ప్రతి ప్రొవైడర్ యొక్క ముఖ్య ఫీచర్లు మరియు బలాల గురించి ఇక్కడ ఒక చూపులో ఉంది.
| సాధనం | కీ AI ఫీచర్ | కోర్ బలం | కోసం ఉత్తమమైనది |
| అజిలాఫ్ట్ | సంభాషణ AI (ConvoAI) | నో-కోడ్ సామర్థ్యం | అధిక వృద్ధి చెందుతున్న కంపెనీలకు వశ్యత అవసరం |
| ఐరన్క్లాడ్ | ఆటోమేటెడ్ క్లాజ్ రివ్యూ (AI సహాయం) | యూజర్ ఫ్రెండ్లీ వర్క్ఫ్లో ఆటోమేషన్ | ఉపయోగ సౌలభ్యం మరియు సహకారానికి టీమ్లు ప్రాధాన్యతనిస్తాయి |
| ఐసెర్టిస్ | ఎంటర్ప్రైజ్-వైడ్ డేటా కనెక్టివిటీ | ఎంటర్ప్రైజ్-స్కేల్ మరియు ERP ఇంటిగ్రేషన్ | పెద్ద, ప్రపంచ సంస్థలు |
| లింక్స్క్వేర్స్ | సంతకం తర్వాత డేటా వెలికితీత | శక్తివంతమైన శోధన మరియు విశ్లేషణలు | సంతకం తర్వాత విశ్లేషణ అవసరమయ్యే అంతర్గత న్యాయ బృందాలు |
| కాంట్రాక్ట్ పోడై | జెనరేటివ్ AI లీగల్ అసిస్టెంట్ (లియా) | ఎండ్-టు-ఎండ్ లైఫ్ సైకిల్ ఆటోమేషన్ | మధ్య నుండి పెద్ద కంపెనీలు ఆల్ ఇన్ వన్ లీగల్ హబ్ని కోరుకుంటున్నాయి |
మెరుగైన దృశ్యమానత మరియు నియంత్రణ కోసం సరైన AI CLMని ఎంచుకోవడం
కాంట్రాక్ట్ AI పునరావృతతను తగ్గించినప్పుడు, అమలు చేయబడిన నిబంధనలను శోధించగలిగేలా ఉంచినప్పుడు మరియు వ్యాపారంలో పునరుద్ధరణలు మరియు బాధ్యతలను సులభతరం చేసినప్పుడు అది చెల్లిస్తుంది. ఉత్తమ AI-ఆధారిత కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాధనాన్ని ఎంచుకోవడం కాంట్రాక్ట్ వాల్యూమ్, వర్క్ఫ్లో, ఇంటిగ్రేషన్ అవసరాలు మరియు సంతకం తర్వాత ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి బృందం ఎంత సమయం వెచ్చిస్తుంది అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
చిత్ర మూలం: అన్స్ప్లాష్
